1、集团电话分机配号方案：

A、 分机号码位数选择：3-4位
B、 字头选择：1-8
C、 可根据不同部门分配不同的分机字头：办公室—1XX；财务部2XX；销售部---6XX等

2、集团电话外线使用方案：

A、 外线可分组，使不同部门使用不同的外线，或设置个人专线、传真专线、上网专线等
B、 可设定白天/晚上两种不同的、灵活的外线进入响铃模式并允许按设置的时间自动转换。

如要节省人工，还可利用系统自带电脑话务员功能进行转接电话（国产机型），或利用系统

DISA功能或外置电脑话务员进行转接电话（进口机型）-------需确认系统配置。

3、集团电话节省费用方案：

A、 利用系统ARS功能使用IP线路，如17909。或利用拨号器拨入联通、网通、铁通IP线路
B、 外线打出或打入设置定时断线，避免电话煲粥。定时可设定不同的时间
C、 利用随身密码拨打长途，采用内置计费系统或计费软件进行计费来控制通讯费用
D、 利用等级限制控制各分机的电话级别，如：国际长话分机、国内长话分机、农话分机、市话分机、内线分机等
E、 长话分机用户离开座位时电子上锁，避免别人盗打电话（密码计费时，此功能可不用）
F、 向邮电局申请反极计费功能，利用反极信号计费，避免电话不通时的延时计费-------需确认系统配置。

4、集团电话广播寻呼方案：

A、 可利用专用话机的分机广播功能进行部门或全员寻呼-------需确认系统配置。
B、 车间、非办公区可利用任意分机对外接广播系统进行寻呼-------需确认系统配置。

5、集团电话系统维护方案

A、 公司工程部培训客户操作人员、集团电话简单维护人员
B、 公司工程部保修期内免费上门维护集团电话-------需确认系统配置及保修卡。
C、 公司工程部保修期内免费远程遥控维护集团电话-------需确认系统配置及保修卡。
D、 技术服务中心保修期内免费远程遥控维护-------需确认系统配置及保修卡。

6、集团电话机房布线及环境要求
综合布线及其注意事项
系统布线非常重要，它的好坏直接影响到通话质量，若串入高压电，甚至威胁到机器以及人身安全。
1) 不要将电话线与交流电源、电脑、电报机等连线并行布设，如果靠近这些线应做屏蔽；
2) 避免PBX与电脑等其它办公设备共用同一电源插座，可能会产生噪声干扰；
3) 布线时应先将系统电源关闭，布完线再打开，布错线可能会导致系统不能正常工作；
4) PBX主机到分机线的最大距离：普通话机/约1500m； 专用话机/约360m；此参数与所用电缆的粗细有关仅供参考，

7、电话机房环境要求

1) 避免安装在阳光直射、太冷太热或潮湿的地方（温度范围：0℃～40℃，湿度范围：60%以下）；
2) 避免安装在经常振动、灰尘多或会接触水、油的地方；
3) 避免接近高频机器或电子焊接器及收音机或手机天线（包括短波）；
4) 提供弱电专用地线系统，对地阻抗必须≤3欧姆
5) 北方城市尽量安装防静电地板

8、交换机安装要求
1) 交换机周围空间不要太拥挤，以利于散热；
2) 交换机一般应放于配线架的左侧。

9、配线架安放及其防雷措施

1） 建议无论何种机型，都使用配线架，并用跳线方式连线，这样便于维护。
2） 配线架一般应放置于交换机的右侧，因为所有电缆线的出口都在交换机的右侧。
3） 配线架上若有某一排连接有室外架空的电缆线，则必须安装避雷子。
4）配线必须与主机一块接地，否则，即使安装避雷子也等于白装，因为它对地并没有形成回路。

10、机房建设步骤

1） 实地勘察
2） 与客户交流并提供意见
3） 制定机房建设规划
4） 与客户交流修改并确认
5） 开始实施
6） 出具机房验收报告
7） 提供正确线路配线资料
8） 与客户共同确认机房建设全部内容

附件：
1） 电话机房规划示意图
2） 装修材料清单
3） 电源分布、地线分布、线路走向及配线资料